AI ve veřejné správě
Osnova sekce
-
-
Adopce AI vyžaduje spolupráci napříč celou organizací. Aby jednotlivé aktivity nebyly roztříštěné a zavádění AI bylo úspěšné, musí tuto spolupráci někdo koordinovat, propojovat zapojené útvary a řídit postup adopce.
Právě proto se při zavádění AI do organizace uplatňují tři základní role – AI sponzor, AI officer a AI ambasador. Zajišťují podporu vedení, koordinaci adopce napříč organizací a podporu zaměstnanců při využívání AI v každodenní praxi. Činnosti, které tyto role vykonávají, jsou pro systematickou adopci AI zásadní.
Tyto tři role nepředstavují zdaleka všechny, kdo se na adopci AI podílejí. Zavádění AI vyžaduje spolupráci s řadou dalších odborníků a útvarů, například s ICT, kybernetickou bezpečností, právníky, odborníky na veřejné zakázky, personalisty, datovými specialisty a dalšími podle konkrétních potřeb organizace.
Sponzor, officer a ambasador si zaslouží zvláštní pozornost především proto, že jde o nové role, které vznikají právě v souvislosti s adopcí AI a jejichž postavení a odpovědnosti je potřeba v organizaci nově nastavit.
Konkrétní uspořádání se může lišit podle velikosti a potřeb organizace. Zejména v menších organizacích může jedna osoba zastávat více rolí. Podstatné proto není vytvořit tři samostatné pozice, ale zajistit, aby byly jejich klíčové činnosti v organizaci skutečně pokryty.
V následujících částech si podrobněji představíme roli AI sponzora, AI officera a AI ambasadora, jejich odpovědnosti, vzájemné vztahy a zapojení do adopce AI.
-
Praktické nástroje a přílohy
Ke každé etapě metodiky jsou k dispozici praktické nástroje, vzory a šablony, které můžete využít ve své organizaci.
01 Poznejte svou roli
Tabulka spolupracujících rolí (RACI)
Sebehodnoticí dotazník AI officera
02 Získejte podporu vedení
Jednostránkový podklad pro vedení
Návrh pravidelného reportovacího rytmu
03 Zmapujte výchozí stav
Dotazník pro mapování používání AI
04 Vybudujte síť AI ambasadorů
Vzor nominačního e-mailu pro vedoucí útvarů
Onboardingový balíček AI ambasadora
05 Připravte strategii adopce
Šablona strategického plánu adopce AI
06 Nastavte governance AI
Vzor vnitřního předpisu k používání AI
Workflow posouzení a schválení AI nástroje
Workflow posouzení AI use-casu
07 Spusťte první piloty
Šablona návrhu pilotního projektu
08 Vyhodnocujte jednotlivé kroky a rozvíjejte
Čtvrtletní scorecard adopce AI
-
Seznam kontaktů na AI officery je dostupný pouze oprávněným uživatelům. Pokud níže seznam nevidíte, znamená to, že nejste zařazeni do skupiny s přístupem ke kontaktům.
Domníváte-li se, že byste k seznamu měli mít přístup, kontaktujte nás a vaše oprávnění ověříme.