ONLINE VZDĚLÁVACÍ APLIKACE eAKADEMIE

Základní podmínky užití platné k 1. květnu 2026

1. Úvodní ustanovení

1.1 Základní provozní podmínky užití, jakožto smluvní podmínky (dále jen „Podmínky“), upravují základní právní vztahy mezi poskytovatelem virtuálního sdíleného prostoru online vzdělávací aplikace eAkademie (dále jen „Aplikace eAkademie“), školitelem, který využívá sdílený prostor k umístění vlastních vzdělávacích materiálů (dále jen „Školitel“) a koncovým uživatelem, jenž obsah Aplikace eAkademie využívá k osobnímu akreditovanému či neakreditovanému vzdělávání. Všechny strany se zavazují tyto Podmínky bezvýhradně dodržovat.
1.2 Poskytovatelem, provozovatelem Aplikace a držitelem vlastnických práv k Aplikaci nad rámec využitých open-source licencí je Česká republika – Digitální a informační agentura (dále jen „DIA“), která Aplikaci eAkademie vytvořila v rámci projektu „ROPIM – Reforma pro optimalizaci, implementaci a metodické řízení digitalizovaných služeb včetně jejich kapacitního plánování a komunikaci informací klientům veřejné správy“, spolufinancovaného Evropskou unií v rámci Národního plánu obnovy (projekt je realizován, registrační číslo projektu CZ.31.5.0/0.0/0.0/23_106/0008503).
1.3 Školitelem je jakýkoli veřejnoprávní subjekt, který prostřednictvím Aplikace eAkademie zpřístupňuje vlastní vzdělávací obsah, týkající se jeho činnosti.
1.4 Koncovým uživatelem (podle kontextu též „Studující“) je fyzická nebo právnická osoba, která je konzumentem vzdělávacího obsahu Aplikace eAkademie.

2. Účel podmínek

2.1 Účelem Podmínek je
a) stanovení základních pravidel pro technické využívání sdíleného virtuálního prostoru Aplikace eAkademie;
b) určení odpovědnosti za informační správnost a aktuálnost vzdělávacích materiálů;
c) vymezení dalších práv a povinností všech stran zapojených do provozu a užívání Aplikace eAkademie.
2.2 Účelem Podmínek je dále poskytnutí licence Školiteli i Studujícímu k bezúplatnému užívání Aplikace eAkademie (volné užití).

3. Co je Aplikace eAkademie

3.1 Aplikace eAkademie je on-line rozhraní a sdílený virtuální prostor, který slouží k veřejné publikaci vzdělávacího obsahu Školitele, tedy kurzů, videí, webinářů a dalších vzdělávacích materiálů zaměřených na rozvoj dovedností a znalostí. Aplikace eAkademie je součástí širší platformy (Platformy DIA) pro sdílení a poskytování informací subjektům veřejné správy.
3.2 Účelem Aplikace eAkademie je nabídnout Školiteli a Studujícímu unikátní prostor pro vzdělávání. Důraz je kladen na aktuálnost, věcnou správnost a vysokou informační hodnotu publikovaných vzdělávacích materiálů.
3.3 Aplikace eAkademie je provozována na vlastní doméně eakademie.dia.gov.cz.

4. Technický popis řešení

4.1 Aplikace eAkademie je provozována v prostředí MS Azure, jenž je spravovaná Microsoft Corporation. Aplikace je postavena na vzájemně provázaných komponentách s maximálním využitím open-source řešení. Primárním stavebním prvkem je modulární vzdělávací systém Moodle.
4.2 Provoz Aplikace a její administraci zajišťuje DIA a tato Aplikace je dostupná v základním režimu 7x24. Plánované odstávky budou avizovány minimálně 2 pracovní dny předem.
4.3 Do určeného sdíleného prostoru Aplikace eAkademie mohou Školitelé nahrávat vzdělávací materiály ve formátech SCORM 1.2, zálohy kurzů systému Moodle (.mbz) a balíčky H5P (.h5p). Současně je možné vkládat jednotlivé studijní materiály jako dokumenty ve formátu *.pdf, či jiné výstupy běžných softwarových nástrojů (textové dokumenty, prezentace apod.). Aplikace eAkademie rovněž umožňuje uživatelům vkládat odkazy (URL) na vzdělávací obsah hostovaný na externích internetových stránkách nebo platformách třetích stran.
4.4 V případě video obsahu je preferovaným způsobem publikace jeho vložené přehrávání (embed) z externích platforem třetích stran (YouTube, Vimeo apod.). Přímé nahrávání video souborů (např. ve formátu *.mp4 či jiných multimediálních formátech) do Aplikace eAkademie není doporučeno a může být z technických, bezpečnostních nebo kapacitních důvodů omezeno, zpomaleno nebo zcela znemožněno.
4.5 DIA si vyhrazuje právo stanovit limity velikosti souborů, datového objemu nebo typů podporovaných formátů, případně takový obsah po předchozí výzvě odstranit, pokud by jeho ukládání nebo šíření mohlo negativně ovlivnit stabilitu, výkon nebo bezpečnost Aplikace eAkademie.
4.6 Aplikace eAkademie umožňuje dva režimy provozu: základní režim a speciální režim. Pro aktivaci speciálního režimu je nutné uzavření samostatné publikační smlouvy.
4.7 Aplikace eAkademie v základním režimu umožňuje publikovat pouze zcela veřejně přístupný vzdělávací obsah, nebo obsah přístupný všem přihlášeným Studujícím. V případě přihlášení Studujícího umožňuje rovněž adresnou notifikaci vzdělávacího obsahu a adresné doručování dokladu o absolvování kurzu, je-li to Školitelem umožněno.
4.8 Aplikace eAkademie ve speciálním režimu umožňuje Školiteli získat možnost administrace vlastního účtu v Aplikaci a tím samostatně spravovat vlastní kurzy, přidělovat role a zpřístupňovat obsah pouze konkrétním Studujícím apod.
4.9 Přihlášení Studujících je standardně realizováno přes NIA a/nebo CAAIS, podle povahy cílové skupiny uživatelů; DIA zajistí správu identit a přístupů a technickou podporu při nasazování a testování kurzů a certifikátů.
4.10 Přihlášenému Studujícímu je automaticky vytvořen uživatelský profil, ve kterém může spravovat své studium a osobní a kontaktní údaje (přehled absolvovaných kurzů, ukládání započatých kurzů a získané doklady o absolvování). DIA si vyhrazuje právo odstranit uživatelský účet v případě, že se Studující nepřihlásí do Aplikace eAkademie po dobu delší než 24 měsíců; na blížící se uplynutí stanovené doby bude Studující upozorněn prostřednictvím poskytnuté
e-mailové adresy.

5. Žádost o publikaci vzdělávacího obsahu a jeho odstranění

5.1 K publikaci obsahu na Aplikaci eAkademie dochází na základě písemného požadavku Školitele učiněného prostřednictvím určeného správce DIA. Forma a způsob předání vzdělávacího obsahu není stanovena a bude realizována způsobem obvyklým mezi určeným správcem DIA a Školitelem.
5.2 Školitel může kdykoliv písemně požádat DIA o dočasné nebo i trvalé stažení vzdělávacího materiálu z Aplikace eAkademie. Na základě žádosti je DIA povinna pozastavit publikaci daného vzdělávacího materiálu na eAkademii nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od jejího doručení DIA.
5.3 Nebude-li mít DIA potvrzenu aktuálnost vzdělávacího obsahu na základě výzvy podle čl. 8.1, je oprávněna publikaci takového obsahu po 30 dnech od doručení výzvy pozastavit a po dalších 30 dnech zcela smazat.

6. Licenční ujednání

6.1 Aplikaci eAkademie je postavena na open source komponentách třetích stran, jež jsou licencovány podle příslušných licencí nad rámec těchto Podmínek a Školitel i Studující berou na vědomí a souhlasí s tím, že používání Aplikace se řídí rovněž licenčními podmínkami jednotlivých využitých komponent. Úplný a aktuální soupis použitých komponent třetích stran, včetně příslušných licencí, je uveden v samostatném Seznamu použitých licencí, který je součástí provozní dokumentace.
6.2 Správcem sdíleného virtuálního prostoru Aplikace eAkademie, doménového jména Aplikace eAkademie, jakožto i veškerých ochranných známek vztahujících se k Aplikaci eAkademii je DIA.
6.3 Vlastníkem vzdělávacího obsahu Školitele publikovaného na Aplikaci eAkademie je Školitel. Školitel poskytuje DIA bezúplatně nevýhradní a časově neomezenou licenci k nekomerčnímu šíření vzdělávacího obsahu prostřednictvím Aplikace eAkademie.
6.4 Poskytnutí virtuálního prostoru v Aplikaci eAkademie v základních parametrech podle těchto Podmínek je bezúplatné. V případě, že by požadavkem na umístění vzdělávacího materiálu došlo k překročení dostupných infrastrukturních prostředků, nebo by byly vyžadovány specifické úpravy prostředí Aplikace či jiné provozní podmínky, vyhrazuje si DIA právo umístit vzdělávací obsah Školitele na eAkademii pouze na základě samostatné publikační smlouvy se Školitelem.
6.5 Vzdělávání a vydávání dokladů (osvědčení, certifikátů) o absolvovaném vzdělávání (je-li to Školitelem umožněno) prostřednictvím Aplikace eAkademie musí být pro koncové uživatele zásadně bezúplatné.

7. Ochrana osobních údajů Studujících

7.1 Zásady zpracování osobních údajů jsou dostupné na stránkách DIA zde.
7.2 Nad rámec Zásad zpracování osobních údajů uvádíme následující informace:
a) jaké osobní údaje zde zpracováváme: - pomocí Aplikace eAkademie, dostupné na webu eakademie.dia.gov.cz, zpracováváme údaje o fyzických osobách, které jsou konzumenty publikovaného vzdělávacího obsahu Aplikace eAkademie;
b) rozsah případně zpracovaných údajů: - jméno a příjmení Studujícího; - datum a místo narození Studujícího (platí pro zaměstnance územních samosprávných celků, a to výhradně za účelem vydání osvědčení o absolvování vzdělávacího programu); - název zaměstnavatele a funkce Studujícího (pokud je tento na kurz vyslán svým zaměstnavatelem); - kontaktní údaj (např. e mail nebo telefon);
c) kategorie subjektů údajů: - přihlášení Studující a další návštěvníci webu eakademie.dia.gov.cz Aplikace eAkademie (fyzické osoby);
d) zdroj údajů: - přímo od subjektu údajů (Studujících);
e) účel a právní základ: - účelem je evidence účasti Studujícího na vzdělávání prostřednictvím Aplikace eAkademie; - právním základem je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který Studující uděluje okamžikem prvního přihlášení do eAkademie; - odvolání souhlasu je možné kdykoli – viz způsob uplatnění práv v Zásadách zpracování osobních údajů;
f) příjemci a zpracovatelé: - osobní údaje Studujících nejsou zveřejňovány; - osobní údaje Studujících jsou přístupné pouze pověřeným zaměstnancům DIA, kteří zajišťují provoz Aplikace eAkademie; - dále jsou osobní údaje Studujících přístupné příslušným zaměstnancům Školitele, kteří zajišťují umístění vzdělávacích programů na eAkademii;
g) předávání osobních údajů do třetích zemí: - osobní údaje Studujících nejsou předávány do třetích zemí;
h) doba uchování osobních údajů: - kontaktní údaje uchováváme po dobu nutnou k zajištění účasti Studujících na vzdělávání a k vyhodnocení účasti Studujících na tomto vzdělávání; - nejdéle však 24 měsíců od posledního přihlášení Studujícího do Aplikace eAkademie, anebo do odvolání souhlasu (podle toho, která skutečnost nastane dříve);
i) dobrovolnost poskytnutí údajů: - poskytnutí údajů Studujícím je dobrovolné; při jejich neposkytnutí není možné zařadit Studující do požadovaného vzdělávacího programu;
j) automatizované rozhodování a profilování: - v rámci popsaného zpracování nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování;
k) další informace: - pro informace o správci, kontaktech na pověřence, postupech uplatnění práv a dalších obecných informacích, prosím, využijte Zásady zpracování osobních údajů DIA.

8. Odpovědnostní vztahy

8.1 DIA neodpovídá za obsah vzdělávacích materiálů publikovaných Školitelem, ani nijak negarantuje odbornou správnost a aktuálnost zveřejněných informací. Školitel je povinen aktuálnost jím publikovaných informací pravidelně kontrolovat a minimálně jednou ročně jejich aktuálnost určenému správci DIA na výzvu potvrdit.
8.2 Školitel se zavazuje publikovat pouze odborně správné a ověřené informace, které jsou za tímto účelem původně vytvořeny, či zpracovány v souladu s autorskými právy třetích osob a jejich publikací prohlašuje, že je oprávněn daný obsah do Aplikace eAkademie nahrát a zpřístupnit. Školitel se zavazuje, že obsah bude formulován věcným, respektujícím a nediskriminačním způsobem a nebude obsahovat nepravdivá nebo zavádějící tvrzení. DIA je oprávněna požadovat úpravu obsahu, který je v rozporu s tímto článkem; v případě neřešených výhrad si DIA vyhrazuje právo publikaci obsahu Školitele omezit.
8.3 Každý nahraný soubor může být automaticky kontrolován prostřednictvím antivirového a bezpečnostního skenování. Uživatel bere na vědomí, že tato kontrola slouží výhradně jako podpůrné bezpečnostní opatření a DIA neposkytuje záruku, že veškerý škodlivý kód, malware či jiné bezpečnostní hrozby budou tímto způsobem vždy odhaleny nebo odstraněny. Školitel je plně odpovědný za bezpečnost nahrávaných souborů. DIA si vyhrazuje právo jakýkoli obsah, který je v rozporu s bezpečnostními požadavky systému, bez předchozího upozornění omezit, zablokovat, nebo trvale odstranit.
8.4 Jde-li o vzdělávací obsah hostovaný na externích internetových stránkách nebo platformách třetích stran. V takovém případě DIA neprovozuje ani nekontroluje obsah těchto externích zdrojů a nenese odpovědnost za jejich dostupnost, funkčnost, kompatibilitu a bezpečnost. Školitel bere na vědomí, že při využití externě hostovaného obsahu nemusí být možné zajištění sledování studijního pokroku Studujícího, výsledků testů ani jiné analytiky v rámci systému Moodle nebo Aplikace eAkademie. DIA dále neodpovídá za případné změny, omezení či ukončení poskytování externího obsahu třetími stranami.

9. Kontakty

9.1 Není-li uvedeno v publikační smlouvě jinak, je na straně DIA určeným správcem Aplikace eAkademie Odbor kompetenčních center DIA; primárním komunikačním kanálem je e-mail: eakademie@dia.gov.cz. Obsah doručeného
e-mailu bude dle povahy požadavku distribuován příslušným odpovědným osobám.
9.2 Školitel je povinen bezodkladně zvolit kontaktní osobu a její kontaktní údaje předat správci Aplikace eAkademie na straně DIA, a taktéž písemně oznámit jakékoli změny týkající se kontaktní osoby a jejích kontaktních údajů.

10. Závěrečné ujednání

DIA si vyhrazuje právo tyto Podmínky kdykoli jednostranně změnit nebo doplnit. O změně bude Školitel i Studující informován na příslušných webových stránkách Aplikace eAkademie. Není-li stanoveno jinak, nabývají změny účinnosti dnem jejich zveřejnění. Pokračováním v užívání Aplikace eAkademie po nabytí účinnosti změn vyjadřuje Školitel i Studující svůj souhlas s novým zněním těchto Podmínek.