Metodický návod Národního archivu v podobě sady doporučení vznikl na základě inspirace modelem CURATE(D), který byl vyvinut pro univerzity ve Spojených státech amerických a jejich datová úložiště. Jedná se obecně o kombinaci zahraničních doporučení a návodů kombinovaných se zkušenostmi z reálné praxe archivářů Národního archivu z let 2019 až 2025. Návod má přehlednou podobu doporučeného postupu v podobě sedmi bodů pro provádění zpracování datasetu předloženého do výběru archiválií dle §7 nebo §11. Zpravidla se jedná o datové exporty z široké množiny informačních systémů dle §3a AZ. Jeho účelem je standardizace postupů při výběru a zpracování archiválií pro potřeby trvalého uložení v digitálním archivu, ověření možností jejich datové interoperability s ohledem na možné budoucí zpřístupnění a dále vyhodnocování rizik spojených s přítomností citlivých údajů, popř. autorských nebo jiných práv, kterými může být dataset vázán.

Návod je sestaven jako ukázka vzorového postupu a jeho průběžné dokumentace, a to včetně pomocných otázek, které archiváře vedou a upozorňují na různé aspekty, které jsou s výběrem archiválií z komplexních datasetů spojeny. Hlavním cílem tohoto dokumentu je poskytnout základní podporu archivářům, a přitom standardizovat postupy při zpracování datasetů v prostředí Národního archivního portálu před jejich uložením v digitálním archivu. Jasná pravidla a srozumitelné postupy mají za cíl zpřehlednit celý proces výběru archiválií dle § 3a a tím zvýšit i jeho důvěryhodnost pro všechny zúčastněné strany.

Vlastní archivní zpracování posuzovaného datasetu v prostředí NArP nemusí nezbytně probíhat přesně podle tohoto pracovního postupu a postupy se mohou mírně lišit v závislosti na potřebách původců, archivů nebo institucionálních procesech. Navíc proces CURATE(D), ačkoli je prezentován postupně, není nutně lineární. Archivář může podle potřeby přeskakovat mezi jednotlivými kroky a opakovat činnosti dle vlastního úsudku a potřeb. Archiváři, kteří používají níže uvedený kontrolní seznam, by měli projít všechny kroky předtím, než osloví tvůrce datových sad v kroku „Doplnění“.

Kontrolní seznam je založen na ověřených hodnotících rozhodnutích. Patří sem rozhodování o tom, která data si ponechat (výběr) a kde a jak data v budoucnu zpřístupnit (např. je dataset úzce regionálně vymezen v rozsahu působnosti konkrétního archivu nebo jeho jednotky, jedná se o dataset s jednoduchou strukturou, který archiv dokáže zpřístupnit vlastními nástroji, nebo složitý dataset přesahující hranice působnosti archivu a bude vhodnější využít nástroje dostupné v NArP, popř. má dataset vysoký potenciál pro opakované použití atd.).