Data mohou být ukládána v datových úložištích úřadu, popřípadě v datových centrech, v úložištích jiných úřadů, univerzit, zájmových spolků, komerčních organizací, … K datům se velmi často přistupuje prostřednictvím specializovaného SW, který umí prostorová data zobrazovat, aktualizovat a analyzovat. Takový SW je třeba nainstalovat a k jeho používání se zaškolit.

V posledních 10 letech jsou prostorová data zpřístupňována v prostředí internetu formou webových aplikací a služeb. Díky tomu mnohdy uživatel ani nepostřehne, že se v prohlížeči dívá na prostorová data, která jsou reálně uložena na serverech několika organizací a spravována těmito organizacemi. Ovládání webových aplikací bývá poměrně intuitivní a jejich další výhodou je, že není třeba nic instalovat, stačí mít webový prohlížeč. Podmínkou je nutnost kvalitního internetového připojení, protože prostorová data mají obvykle velký objem (např. letecký snímek okresního města může mít velikost mnoha stovek MB).