6. Podrobnosti výkonu spisové služby

Podrobnosti výkonu spisové služby stanoví spisová vyhláška a spisový řád veřejnoprávního původce. Každý veřejnoprávní původce je povinen vydat spisový řád a rozpracovat v něm podrobnosti životního cyklu dokumentu, spisu a typového spisu a nakládání s nimi. Do životního cyklu dokumentu a spisu patří zejména:

  • příjem dokumentů,
  • převod dokumentů,
  • označování dokumentů,
  • evidence dokumentů a spisu,
  • jmenný rejstřík,
  • tvorba spisu,
  • spisová značka,
  • rozdělování a oběh dokumentů,
  • vyřizování dokumentu a spisu,
  • spisový znak a skartační lhůta,
  • vyhotovení dokumentu,
  • odesílání dokumentu,
  • ukládání dokumentu,
  • spisovna,
  • výstupní datové formáty digitálních dokumentů
  • spisová rozluka,
  • vedení spisové služby v mimořádných situacích.