Cílem je „jednou a dost“ – omezit duplicitní sběr a zkrátit procesy. Sdílení musí mít právní základ, jasný účel a minimalizovat rozsah údajů. Standardy a API snižují náklady integrace a chybovost. Ve veřejné správě je klíčová sémantická shoda a kvalita metadat. Dohody (MoU, smlouvy) vymezují odpovědnosti a bezpečnostní opatření. Auditní logy a notifikace zvyšují důvěru účastníků. Otevřená data rozšiřují přínosy mimo původní agendu. Chybí-li řídicí rámec sdílení sklouzne k adhoc exportům a rizikům.
