Veřejná správa používá QR kódy například na platebních údajích, odkazech na online formuláře nebo v potvrzeních a dokladech. Výhodou je, že uživatel nemusí ručně opisovat dlouhé řetězce znaků, čímž se snižuje chybovost a zvyšuje komfort. QR kód může obsahovat i strukturovaná data, která si systém umí přímo načíst, například pro automatické předvyplnění formuláře. Z hlediska bezpečnosti je potřeba vnímat, že QR kód sám o sobě nic „nezaručuje“ – je to jen jiný způsob zápisu dat. U důležitých procesů je proto vhodné kombinovat QR kód s jasným popisem, kam vede, a případně s ověřením na straně systému. V tiskových dokumentech může QR kód usnadnit přechod z papírového světa do digitálního procesu. Design QR kódů musí respektovat technické požadavky na kontrast, velikost a okolní „tiché“ zóny. V praxi je dobré testovat, jak se kód chová na různých typech tiskáren a za různých světelných podmínek.
