Elektronická pečeť se liší od elektronického podpisu tím, že je vázaná na právnickou osobu nebo orgán veřejné moci, nikoli na konkrétní fyzickou osobu. Používá se například pro hromadné výstupy ze systémů, potvrzení, výpisy nebo automaticky generované dokumenty. Pečeť zajišťuje, že příjemce může ověřit, že dokument skutečně pochází z daného úřadu a nebyl po vystavení změněn. V eGovernmentu je pečetění dokumentů důležité pro důvěryhodnost automatizovaných služeb bez nutnosti ručního podepisování. Technické řešení musí podporovat správu kvalifikovaných certifikátů a bezpečné úložiště klíčů. Proces pečetění by měl být integrován přímo do informačního systému, aby nevznikaly ruční „obchvaty“. Bez dobré správy pečetí hrozí buď zneužití, nebo nefunkčnost ověřování na straně příjemců. V praxi je důležité nastavit i organizační pravidla – kdo pečeti spravuje, kdo schvaluje jejich použití a jak se eviduje pečetěná korespondence.
