Způsob licence ovlivňuje TCO, škálování i compliance (per user, core, instance, subscription). Open-source licence mají různé podmínky sdílení úprav a kombinace. Ve veřejné správě je klíčová auditovatelnost a evidence použitých licencí. Smlouvy musí krýt podporu, bezpečnostní opravy a exit plány. Kontroly dodavatelů vyžadují přesná data o instalacích a užití. Automatizované asset management nástroje snižují riziko nelegálního využití. Při cloudu sleduj metriky spotřeby a rezervace kapacity. Chybí-li řízení a dohled může licencování nepozorovaně pohltit rozpočet.
