Ve složité struktuře státní správy je potřeba mít jasně označeno, který orgán je za jaké agendy a úkony odpovědný. Identifikátor orgánu veřejné moci se používá v informačních systémech, registrech i při předávání dat mezi úřady. Pomáhá odlišit jednotlivé úřady, jejich organizační složky nebo pověřené subjekty, které plní úkoly veřejné správy. Správná evidence identifikátorů je nezbytná pro audit, statistiku i správu přístupů. Bez ní může docházet k nejasnostem, který úřad je původcem nebo adresátem konkrétního úkonu. Identifikátory se často používají i při nastavení oprávnění v integračních platformách a sdílených službách. Změny v organizační struktuře státu proto musí být promítnuty i do registrů identifikátorů. V praxi je důležité mít centrální autoritu, která identifikátory přiděluje, spravuje a publikuje aktuální přehled.
