Základní registry obsahují referenční údaje o obyvatelích, osobách, území a právech, a tyto údaje nesmí měnit libovolný úřad. Editory základních registrů představují řízené rozhraní pro subjekty, které mají zákonné oprávnění k zápisu nebo opravám údajů. Pro práci s editorem jsou definovány přesné role, procesy a odpovědnosti včetně schvalování změn. Při každé editaci se vytváří auditní stopa, aby bylo možné zpětně dohledat, kdo a na základě čeho údaj změnil. Technicky musí editor zajistit validace, kontrolu vazeb a zamezit rozbití referenčního modelu dat. Pro běžné agendové systémy jsou registry většinou pouze zdrojem dat, zatímco editorská oprávnění má jen omezený okruh orgánů. Pokud by došlo k chybě při editaci, může mít dopady na velké množství navázaných systémů a služeb. V praxi je nutné školit editory nejen technicky, ale i v oblasti právních předpisů a správy dat.
