CAPEX jsou jednorázové investice do dlouhodobých aktiv (hardware, licence na trvalé užívání, výstavba datacentra). OPEX jsou průběžné provozní náklady (cloudové služby, support, správa, energie). Rozlišení ovlivňuje rozpočtový cyklus, schvalování i účetní dopady. Cloud a SaaS typicky posouvají náklady z CAPEX do OPEX a zvyšují flexibilitu škálování. Ve veřejné správě je klíčové sladit financování s víceroletými závazky a limity kapitoly. Při srovnání variant Obvykle dává smysl TCO – včetně migrací, školení, bezpečnosti a vypínání starého. Smlouvy musí řešit indexaci cen a výstupní scénář, aby OPEX „neutekl“. Chybou je hodnotit jen pořizovací cenu bez provozu a rizik.
