BPMN dává formální slovník pro procesy, události, brány a zprávy, aby si rozuměli business i IT. V eGovernmentu usnadňuje zadávání workflow, integrací a pravidel pro automatizaci. Obvykle dává smysl definovat organizační konvence (úrovně detailu, typy diagramů) a knihovnu vzorů. Pro automatizaci Je rozumné modelovat i výjimky, časové události a kompenzace. Kvalitní BPMN propojuj s daty (entity/atributy) a rozhraními (API), ne jen s „krabičkami“. Validace modelů a simulace průtoku odhalí chyby dřív, než stojí peníze. Export do strojové podoby (XML) umožní automatizaci v BPMS enginech. Chybí-li řízení a dohled sklouzne BPMN k nečitelným diagramům.
