Základní registry poskytují „jednotný a autoritativní zdroj“ k údajům o osobách, území a kompetencích. Princip „pouze jednou“ stojí na tom, že úřady si údaje nepřevádějí manuálně, ale čtou je ze zdroje. Integrace probíhá přes standardní rozhraní s auditní stopou a řízeným přístupem. Kvalita dat a proces oprav u zdroje jsou klíčové, jinak se chyby řetězí. Notifikace změn udržují konzistenci navázaných agend. Sémantika a jednoznačné identifikátory umožňují propojení napříč systémy. Správa registrů zahrnuje dostupnost, bezpečnost a verzování schémat. Chybí-li kurátorství a dohledu se z referenčních dat stává chaos.
