Do kategorie právnických osob spadají například obchodní společnosti, spolky, nadace nebo některé veřejné instituce. Ve veřejné správě vystupují právnické osoby jako žadatelé, účastníci řízení i partneři při uzavírání smluv. Informační systémy musí pracovat s jejich identifikátory (IČO, zápisy v rejstřících) a evidovat jejich vztahy k dalším subjektům. Právnické osoby mají v mnoha agendách odlišná práva a povinnosti než fyzické osoby, což se promítá i do návrhu služeb. Při digitalizaci je nutné řešit, kdo za právnickou osobu jedná elektronicky – například statutární orgány nebo pověřené osoby. Právnické osoby mohou mít datové schránky, přístup k portálům a specifické typy podání. Správná identifikace a ověření právnické osoby je klíčové například v daňových, obchodních nebo dotačních agendách. V praxi je důležité napojení na referenční registry právnických osob, aby se minimalizoval ruční přepis a chyby.
