Zaručená konverze dokumentů umožňuje nahradit listinu elektronickým dokumentem nebo elektronický dokument listinou tak, aby bylo možné novou podobu používat v úředním styku. Konverzi provádějí k tomu určená místa, například Czech POINT nebo vybrané orgány veřejné moci. Během konverze se kontroluje úplnost dokumentu a vytváří se doložka, která stvrzuje shodu obsahu obou podob. Výsledný dokument má pak stejné právní účinky jako původní, který může být dále uchováván nebo zničen podle předpisů. V digitálním prostředí je konverze důležitým mostem mezi „papírovým světem“ a plně elektronickým oběhem. Je ale nákladná a časově náročná, proto je vhodné ji používat tam, kde není možné proces vést od začátku digitálně. Systémy spisové služby a archivnictví musí zohlednit, zda pracují s původní nebo konvertovanou verzí dokumentu. V praxi je dobré konverze plánovat spíše jako přechodné řešení a dlouhodobě mířit k plně digitálním procesům.
