Pečeť potvrzuje, že dokument vytvořila či schválila konkrétní právnická osoba. Na rozdíl od podpisu není vázaná na fyzickou osobu, ale na organizaci. Používá se pro hromadné výstupy systémů, potvrzení, výpisy či rozhodnutí. Právní účinky závisí na úrovni a typu certifikátu a na správné implementaci. Správa klíčů vyžaduje bezpečné HSM, oddělené role a audit. Proces pečetění musí být součástí workflow a mít jasná pravidla pro výjimky. Ověření pečeti musí být dostupné i po letech; důležitá je dlouhotrvající validace. Špatné nakládání s klíči ruší důvěryhodnost celé instituce.
