4. Státní služba

Zákon o státní službě stanoví pořadí způsobů doručování písemností státnímu zaměstnanci.

Není­­­‑li doručována písemnost státnímu zaměstnanci fyzicky přímo na místě, což je s ohledem na hospodárnost a účelnost optimální způsob, je preferováno doručování elektronicky jedním z níže uvedených způsobů v tomto pořadí:

• elektronický nástroj služebního úřadu, je­­­‑li do něj státnímu zaměstnanci umožněn dálkový přístup,
• datová schránka státního zaměstnance, má­­­‑li ji zřízenu,
• adresa elektronické pošty, kterou si státní zaměstnanec zřídil (soukromá 
  elektronická adresa), za předpokladu, že ji služebnímu orgánu nebo jinému příslušnému orgánu sdělil jako adresu elektronické pošty, na kterou mu může služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručovat písemnosti,
• adresa elektronické pošty, která byla státnímu zaměstnanci zřízena služebním úřadem (služební elektronická adresa), je­­­‑li do ní státnímu zaměstnanci umožněn dálkový přístup.

Platí, že nelze­­­‑li doručit písemnost jedním z uvedených způsobů, použije se vždy následující. Nemůže­­­‑li služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručit státnímu zaměstnanci písemnost ani jedním z uvedených způsobů, doručuje písemnost způsobem stanoveným správním řádem.

Doručování těmito způsoby má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

S ohledem na skutečnost, že zákon o státní službě výslovně nezprošťuje služební orgán nebo jiný příslušný orgán povinnosti podepsat doručovanou písemnost (na rozdíl od státního zaměstnance), má se za to, že jím elektronicky doručovaná písemnost musí obsahovat podpis.

Způsoby a pořadí doručování se obdobně použijí i pro zaměstnance, jímž je obsazeno služební místo.