2. Definice utajované informace

Z hlediska formálních znaků se utajovanou informací rozumí informace v jakékoliv podobě zaznamenaná na jakémkoliv nosiči, která je označená v souladu se zákonem, a je uvedena v seznamu utajovaných informací.

Utajovaná informace musí dále naplňovat materiální znak spočívající v možném způsobení újmy, poškození nebo ohrožení zájmů ČR anebo nevýhodnosti pro tyto zájmy, ke kterému může dojít v případě vyzrazení nebo zneužití utajované informace.

Seznam utajovaných informací vydává na základě návrhu NBÚ vláda formou nařízení. Tento seznam je dle obsahu jednotlivých položek rozčleněn na obecnou část, která se týká všech oblastí výkonu veřejné správy a na konkrétní části, které jsou v gesci jednotlivých ústředních správních orgánů. Ke každé položce v seznamu je také přiřazeno rozpětí stupňů utajení. Utajovaná informace může mít pouze takový stupeň utajení, jaký je přiřazen položce, 
pod níž spadá.