14. Ochrana utajovaných informací
7. Povinnosti při ochraně utajovaných informací
Povinnosti vyplývající ze zákona se mohou vztahovat dokonce i na fyzické osoby, které běžně nemají žádný přístup k utajovaným informacím a ani jej nepotřebují. Zákon tak pamatuje na případy, kdy by taková osoba nalezla utajovanou informaci nebo by jí obdržela v rozporu se zákonem. Každý, kdo tímto způsobem získá utajovanou informaci, je povinen ji neprodleně odevzdat NBÚ, Policii ČR nebo zastupitelskému úřadu ČR. Za nedodržení této povinnosti hrozí pokuta do výše až 100000 Kč.
Zvláštní povinnosti vznikají fyzickým osobám, které mají přístup k utajované informaci a jsou držiteli osvědčení fyzické osoby. Tyto osoby jsou povinny informovat NBÚ o ztrátě či odcizení osvědčení fyzické osoby, jakož i o změnách vybraných údajů uvedených v žádosti fyzické osoby. Rozsah uváděných údajů je stanoven prováděcím právním předpisem a poskytování údajů o své osobě nebo o osobách blízkých je odstupňováno podle stupně utajení utajované informace, k níž má osoba přístup; lze konstatovat, že čím je vyšší stupeň utajení, tím je větší i rozsah poskytovaných údajů.
Specifické povinnosti stanovené zákonem a mezinárodními smlouvami plní rovněž právnické osoby a podnikající fyzické osoby, které mají přístup k utajované informaci, ale i orgán státu. Kromě zajištění ochrany utajovaných informací v rámci vlastní organizace se okruh povinnosti vztahuje také např. na zadávání veřejných zakázek. Výše uvedené subjekty jako zadavatelé veřejné zakázky mají povinnost písemně oznámit a doložit NBÚ, že budou zadávat veřejnou zakázku mimo zadávací řízení z důvodu ochrany utajovaných informací, že budou stanovit požadavek na profesní způsobilost v zadávacím řízení spočívající v předložení dokladu prokazujícího schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací stupně utajení Důvěrné nebo vyšší, anebo, že v zadávacím řízení stanoví opatření k zajištění ochrany utajované informace stupně utajení Důvěrné nebo vyšší. K těmto oznámením se NBÚ vyjadřuje svým stanoviskem a přehled oznámení a vyjádření pak poskytuje Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.